Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Peter Renno, ModellClub Sersheim
Canaleser Str. 17/1
74372 Sersheim
Deutschland

Telefon: +49 7042 33973
E-Mail: info@modell-club-sersheim.de

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Besuch dieser Website werden für die Auslieferung der Seiten technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Dateien, Datenmenge, Referrer sowie Browser- und Betriebssysteminformationen gehören. Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse und IT-Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Der Hostinganbieter kann hierfür Server-Logfiles führen. Für unser konkretes Hostingpaket liegen uns derzeit keine bestätigten Angaben darüber vor, welche dieser Daten dauerhaft protokolliert werden, ob IP-Adressen gekürzt werden und welche konkrete Löschfrist gilt. Wir haben diese Angaben beim Hostinganbieter angefragt und werden die Informationen nach Bestätigung ergänzen. Die Daten sollen nicht länger gespeichert werden, als es für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder die Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls eine längere Aufbewahrung erfordern.

3. Kontaktformular und Online-Reservierung

Wenn Sie eines unserer Formulare benutzen, verarbeiten wir die eingegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten beziehungsweise eine Tischreservierung für unsere Modellbörse zu bearbeiten. Dazu gehören beim Kontaktformular Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht; bei der Reservierung insbesondere Name, Kontaktdaten, gewünschte Tischanzahl und Nachricht.

Die Angaben werden per E-Mail an die für den ModellClub zuständige Empfängeradresse übermittelt. Sie werden nicht automatisch zu einer verbindlichen Buchung; hierfür ist unsere ausdrückliche Bestätigung erforderlich.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei allgemeinen Anfragen kann sie auf unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anfragen und Reservierungsdaten werden in unseren E-Mail-Postfächern und gegebenenfalls in der Veranstaltungsorganisation gespeichert, solange sie für Rückfragen, die Bearbeitung der Anfrage oder die Organisation der Börse benötigt werden. Anschließend werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Ansprüche entgegenstehen. Die Formulare selbst sehen keine Veröffentlichung Ihrer Angaben vor.

4. Technisch notwendige Session-Cookies

Die Formulare verwenden eine PHP-Sitzung mit einem technisch notwendigen Session-Cookie und einem Sicherheitsmerkmal (CSRF-Token), um Formularübermittlungen vor Missbrauch zu schützen. Der Cookie dient nicht der Werbung oder Reichweitenmessung. Das Session-Cookie ist grundsätzlich für die Dauer der Browser-Sitzung vorgesehen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die technische Speicherung ist zur Bereitstellung der gewünschten Formulare erforderlich.

5. Hosting und Empfänger

Die Website wird bei der regfish GmbH, Bleichstraße 8a, 35390 Gießen, Deutschland , gehostet. Bei der Bereitstellung können technische Zugriffsdaten sowie die im Rahmen unserer Kontakt- und Reservierungsformulare übermittelten Inhalte durch den Hostingdienstleister verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Absicherung der Website und, soweit es um Formularinhalte geht, zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage. Die Nutzung des Hostinganbieters beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit der Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, ist Art. 28 DSGVO zu beachten. Formular-E-Mails durchlaufen zudem die beim Versand und Empfang eingesetzten E-Mail-Dienste.

6. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie gegebenenfalls auf Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse. Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

7. Stand

18. Oktober 2026